Este proyecto busca desarrollar una estructura de clasificación y organización de la documentación que se ha producido, se produce y se generará en un futuro por las entidades de Gestión y Gobierno, los Equipos, Redes e Iniciativas Regionales, con la finalidad de apoyar las tomas de decisiones interprovinciales y de poner en valor nuestra memoria institucional generando sinergia en nuestra familia carismática regional.

La iniciativa de mapear, sistematizar y organizar las fuentes, contenidos temáticos y documentos es solicitado por el Consejo Regional a la Red de Centros de Memoria, para lo cual fue generado un Grupo Técnico ad hoc que lleve adelante la Gestión Documental. Durante este año el centro del proyecto es crear la estructura general de clasificación para los documentos de la Región América Sur, junto con analizar y organizar la información de los Equipos de Espiritualidad y Solidaridad.

De esta manera el grupo técnico que se encuentra reunido está integrado por Graziele Santorum (Provincia Marista Brasil Sur Amazonía), Ana Paula Sales (UMBRASIL) y Francisco Flores (Provincia Santa María de los Andes, Sector Chile); todos archivistas de la Red de Centros de Memoria de la Región América Sur.