La instancia comenzó el martes 21 de marzo con la bienvenida de los participantes, para luego visitar el colegio Champagnat en la capital salvadoreña, en donde junto a la visita guiada por la obra, los ecónomos se reunieron con el Equipo Directivo del colegio para hablar sobre temas de innovación. Por la tarde el trabajo se centró en torno a la Gobernanza, analizando las entidades legales con las que se interactúa desde la administración, las dificultades y cambios que han experimentado las unidades administrativas, sus experiencias y la relación entre estas y la Región.
El miércoles 22 estuvo enfocado en la realidad de las Provincias. Cada unidad administrativa repasó sus diferentes aspectos, dando cifras del número y edad de los hermanos, sus cuidados, información de la misión en cada Provincia, número de obras, tipo de obras, evolución del número de estudiantes y colaboradores, así como también los principales indicadores económicos y financieros. Por la tarde hablaron sobre la gobernanza y la Planificación Estratégica Provincial.
El jueves 23 fue un día de visitas culturales. Por la mañana la delegación visitó la Sala memorial de mártires ? Departamento de Teología y Centro, Monseñor Romero, en la Universidad Centroamericana José Simeón Cañas. Luego se digirieron al Centro Histórico Monseñor Romero, en el Hospital Divina Providencia. Luego del almuerzo se recorrió la zona central de la ciudad, teniendo la oportunidad de conocer el Palacio Nacional de El Salvador y la Catedral Metropolitana de San Salvador.
Ya el viernes 24 los ecónomos continuaron su recorrido por las obras educativas locales, visitando el Colegio Marista San Alfonso y el Liceo Salvadoreño, reuniéndose con el Equipo Directivo y Consejo de Obra respectivamente. También sostuvieron reuniones con las oficinas Provinciales y Nacionales de El Salvador y la provincia de América Central. El día culminó con una tradicional comida salvadoreña de Pupusas.
La jornada final del día sábado 25 de marzo comenzó con una oración para luego revisar la Administración Provincial y Bienes financieros, analizando entre otras cosas el Rol del ecónomo provincial en la Unidad Administrativa, la relación con el Consejo Provincial, con el hermano Provincial y los organismos de Misión. Continuando el día se trabajó sobre la Gestión Patrimonial y escenarios de futuro, junto a la revisión de Proyecto e innovación, entre los que destacan la creación de un manual del administrador, la formación en el ámbito de la administración, la viabilidad económica y una serie de indicadores financieros y de gestión. El encuentro terminó con una Evaluación final.
De nuestra Provincia Santa María de los Andes participó del Encuentro la Administradora Provincial Raquel Monje, junto a los Ecónomos o asesores de Administración de las Provincias Mediterránea, Brasil Centro Norte, Cruz del Sur, El Hermitage y América Central.